Haushaltsbuch als kostenlose Excel Vorlage

Warum du ein Haushaltsbuch führen solltest

Auf den ersten Blick mutet es altmodisch an, ein Haushaltsbuch zu führen. Mit dem Wort assoziierst du vielleicht ein dickes Buch mit vergilbten Seiten, in das du kompliziert Zahlen über Zahlen eintragen musst. Dennoch gibt es viele triftige Gründe, sich ein Haushaltsbuch anzulegen. Das Haushaltsbuch ist ein universelles Tool, wenn es darum geht, Kontrolle über die eigenen Finanzen zu gewinnen - ob du unnötige Ausgaben aufspüren oder effizienter sparen möchtest.

Verschaffe dir einen Überblick

Der größte und in seiner Bedeutung nicht zu unterschätzende Vorteil eines Haushaltsbuchs ist die Übersicht. Vorher hattest du vielleicht eine vage Vorstellung davon, wie viel du wofür ausgibst – mit einem Haushaltsbuch verstehst du plötzlich deine Finanzen, deine Einnahmen und Ausgaben. Wenn du es konsequent führst, kannst du dir einen genauen Überblick verschaffen, an welchen Stellen du Geld einsparen könntest oder wo noch etwas übrig bleibt. Eine mögliche Rentenlücke kannst du durch das Führen eines Haushaltsbuchs erkennen. Aber auch das Gegenteil: Wie viel Geld du monatlich sparen kannst, um deine Ziele, z.B. finanzielle Freiheit, zu erreichen.

Dranbleiben lohnt sich

Am Anfang ist wahrscheinlich die größte Herausforderung, das Haushaltsbuch regelmäßig zu führen. Gerade in den ersten drei Monaten solltest du die Zahlen diszipliniert eintragen, damit eine Routine entsteht und du ein Verständnis dafür gewinnst, wohin das Geld Monat für Monat fließt. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, das Haushaltsbuch zu führen: ob per Web oder App mit dem Finanzfluss Copilot, mit unserer kostenlosen Excel Vorlage oder klassisch auf Papier mit Taschenrechner – die Auswahl ist groß. Wer zunächst frustriert ist, sollte nicht gleich aufgeben, sondern lieber eine Alternative ausprobieren.

Welche die wichtigsten Schritte sind, um deine Finanzen zu organisieren, erklärt dir Thomas in diesem Video:

Ausgaben in verschiedene Kategorien aufteilen

Natürlich muss nicht jeder Coffee-to-go einzeln im Haushaltsbuch aufgeführt werden. Deswegen ist es ratsam, seine Ausgaben in sinnvolle übergeordnete Kategorien einzuteilen. Dann erscheint der Coffee-to-go mit ähnlichen Ausgaben zusammen. Diese Kategorien oder Rubriken solltest du individuell auf deine jeweilige Lebenslage abstimmen. So haben junge Singles oft höhere Kosten für Entertainment und Ausgehen als Familien. Bei ihnen kann es sinnvoll sein, diese Rubrik in Unterkategorien differenziert aufzustellen. Schlau ist außerdem, die Kategorien in fixe und variable Kosten zu unterteilen. Fixkosten sind oft schwieriger zu reduzieren als der variable Anteil.

Diese Kategorien könntest du verwenden, um dein Haushaltsbuch übersichtlich zu gestalten:

Einnahmen

Fixe Ausgaben

Variable Ausgaben

Haushaltsbuch führen mit dem Finanzfluss Copilot

Mit unserem Finanzfluss Copilot kannst du unter der Rubrik "Budget" ein Haushaltsbuch führen. Das kostenlose Tool hilft dir, den Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben zu behalten, über die Entwicklung deines Ausgabeverhaltens sowie über deine Sparquote. Du kannst dir diese und weitere Funktionen monatlich, quartalsweise oder jährlich sowohl im Web als auch in der App anzeigen lassen. Alle weiteren hilfreichen und nützlichen Funktionen erklärt dir Thomas ausführlich in diesem Video.

Unser Haushaltsbuch als Excel-Vorlage

Aller Anfang ist schwer – deshalb haben wir von Finanzfluss für euch auch eine kostenlose Excel-Vorlage gebaut. Damit ist es sehr einfach, mit Excel ein eigenes Haushaltsbuch zu führen und die eigenen Finanzen stets im Blick zu behalten.

Im folgenden Video erklärt dir Thomas, wie unsere Haushaltsbuch Excel Vorlage funktioniert:

Gehen wir mal zusammen durch die Vorlage!

• Einnahmen und Ausgaben eintragen

  Gib zuerst deine Einnahmen und Ausgaben detailliert ein. Excel rechnet dann die Kosten aus den einzelnen Kategorien zusammen.    
• Kategorien definieren

  Passe die Kategorien auf deine Situation an. Zum Beispiel, indem du bei den monatlichen Fixkosten unter „Sonstiges“ die Kosten deiner Sportvereinsmitgliedschaft anführst.

  

  Screenshot Konfiguration der Kategorien
• Monatlicher Überschuss

  Ganz unten zeigt dir Excel, wie hoch dein monatlicher Überschuss ist. Falls du Minus gemacht hast, ist das Feld rot unterlegt.
• Jahresübersicht als Graph

  Wenn du weiterscrollst, stellt dir ein Graph deine Jahresübersicht dar. Dadurch kannst du genau nachvollziehen, wie sich deine Einnahmen und Ausgaben entwickelt haben und deine finanzielle Planung daran anpassen. Screenshot Graph Jahresübersicht  
• Ausgaben als Säulendiagramm

  Etwas weiter unten kannst du dir deine monatlichen Ausgaben auch noch als Säulendiagramm anschauen.

Das Finanzfluss Haushaltsbuch als Excel-Vorlage lässt sich am einfachsten mit Excel aus der Microsoft Office Suite öffnen. Mac-User können das Apple-eigene Numbers verwenden. Alternativ gibt es diverse Freeware-Programme, mit denen sich die Vorlage problemlos öffnen und bearbeiten lässt, wie z.B. OpenOffice Calc.

Haushaltsbuch selber machen

Damit das Haushaltsbuch optimal auf das eigene Leben abgestimmt ist, kannst du es mit Excel oder dem OpenOffice-Tool Calc einfach selbst machen. Besonders schnell geht das mit unserer kostenlosen Excel Vorlage, bei der lediglich die Kategorien angepasst und ausgefüllt werden müssen.

Eine andere Option ist das Aufsetzen eines Haushaltsbuchs mithilfe von Excel-Tutorials auf YouTube. Dort wirst du Schritt für Schritt durch die Erstellung geführt und kannst sowohl die Rubriken als auch das Design auf die eigenen Bedürfnisse abstimmen. Excel-Grundlagen sind in diesem Fall von Vorteil.

Haushaltsbuch handschriftlich führen

Wer sich gegen eine Excel-Vorlage, eine Haushaltsbuch App oder eine Web-Anwendung entscheidet, kann sein Haushaltsbuch auch auf Papier aufsetzen. Das ist zwar etwas aufwendiger, kann aber bei regelmäßigem Eintragen zum reizvollen Ritual werden, das Klarheit über die Finanzen verschafft. Abgesehen davon ist es kostengünstig und niedrigschwellig, da im Grunde nur Papier und Stift benötigt werden. Und vor der Erfindung des Computers hat es auch wunderbar funktioniert!

Wenn du dein Haushaltsbuch handschriftlich erstellen möchtest, kannst du entweder eine PDF-Vorlage zum Ausdrucken verwenden oder mithilfe der Rubriken deine eigene Tabelle in einem schönen Buch erstellen. Dazu empfiehlt es sich, sich vorher Gedanken über die Kategorien und Rubriken zu machen und diese dann nur noch sauber als Tabelle im Haushaltsbuch einzutragen.

Wie du deinen Papierkram ordnen kannst

Parallel zum Haushaltsbuch ist es unverzichtbar, seine Finanzdokumente zu organisieren. Ob es um Kundennummern, Garantieansprüche oder das Ummelden geht: Ständig kommen neue Papiere dazu und auf alte muss zugegriffen werden. Wer seine Dokumente gut strukturiert hat, spart viel Zeit und Ärger. 

Zu diesem Zweck gilt es, sich eine klare Ordnerstruktur zu schaffen, in die dann nur noch hinzukommende Papiere einsortiert werden. Sobald z.B. ein neuer Brief ankommt und gelesen wurde, sollte er im richtigen Ordner abgelegt werden. Diese Struktur funktioniert sowohl in Papierform, mit richtigen Ordnern, als auch digital. Dafür müssen die Dokumente lediglich gescannt werden. Wichtig ist dabei, sich eine Sicherungskopie z.B. in der Cloud anzulegen, damit bei Verlust der Festplatte nicht alle relevanten Dateien verloren gehen.

Eine mögliche Ordnerstruktur könnte so aussehen:

Zusätzlich empfiehlt es sich, eine Mappe anzulegen, in der Rechnungen für die Steuerabrechnung und eventuelle Garantieansprüche gesammelt werden. Diese Struktur ist natürlich nur ein Vorschlag und sollte an die individuelle Lebenssituation angepasst werden, z.B. unterscheidet es sich, ob man Eigentümer einer Immobilie oder lediglich Mieter ist. 

In diesem Video geht Thomas detailliert auf die Notwendigkeit eines gut strukturierten Ordner-Systems ein:

Häufig gestellte Fragen