Gehaltsverhandlungen: Die Checkliste zur optimalen Vorbereitung

Wer 2025 mehr Gehalt möchte, hat es nicht einfach. Laut den Prognosen verschiedener Beratungsfirmen bleiben die Gehaltssteigerungen in diesem Jahr eher unterdurchschnittlich. Damit du trotzdem das Maximum für dich selbst herausholen kannst, haben wir eine Checkliste zusammengestellt. So bereitest du dich optimal auf die nächsten Gehaltsverhandlungen vor.

Es macht einen großen Unterschied, ob du dich auf eine neue Stelle bewirbst und dein Einstiegsgehalt verhandelst oder ob du in deinem aktuellen Job mehr Lohn forderst. Wir haben uns beide Fälle angeschaut.

Neuer Job

Die Gehaltsverhandlungen für einen neuen Job sind in der Regel Teil des Bewerbungsprozesses. Immer häufiger kommt es vor, dass du schon eine Wunschvorstellung angeben musst, wenn du deine Unterlagen einsendest. Diesen Wert wird der neue Arbeitgeber als Basis für die weiteren Verhandlungen nutzen. Es ist also wichtig, dass du nicht leichtfertig irgendeine Zahl nennst, sondern vorab recherchierst.

Inhaltliche Vorbereitung:

✅ Finde heraus, welches Gehalt realistisch ist.

Recherchiere auf Gehaltsportalen wie Kunuu und Stepstone.
Wie hoch das Gehalt ausfällt, hängt von der Branche und Region des Unternehmens ab, aber auch von der Position, auf die ihr euch bewerbt, und euren persönlichen Qualifikationen.
Sprecht mit Personen aus derselben oder einer ähnlichen Branche über ihr Gehalt und wie es sich entwickelt hat.

✅ Setze dich mit der wirtschaftlichen Situation des Unternehmens auseinander.

Sind gerade viele Stellen ausgeschrieben oder ist die Ausschreibung, auf die du dich bewirbst, eine Seltenheit?
Suche nach möglichst aktuellen Geschäftszahlen, z.B. auf der Website des Bundesanzeigers.
Nutze dieses Wissen, um dich auf den Verhandlungsverlauf vorzubereiten. Schraube aber nicht automatisch deine persönlichen Ansprüche herunter.

Persönliche Vorbereitung:

✅ Lege ein Mindestgehalt fest.

Berücksichtige dabei deine aktuellen Lebenshaltungskosten. Wie viel brauchst du monatlich mindestens, um deinen Lebensstandard zu halten?

✅ Überlege, was dir neben Geld noch wichtig ist.

Flexible Arbeitszeiten, Benefits, mehr Urlaubstage oder Weiterbildungsmöglichkeiten können ein geringeres Gehalt ggf. ausgleichen.
Wenn der Arbeitgeber dir zusagt, das Gehalt nach der Probezeit zu erhöhen, solltest du das schriftlich festhalten lassen.

✅ Lerne, für dich selbst zu argumentieren.

Mache dir deine Qualitäten klar und inwiefern das Unternehmen von dir profitieren würde.
Versuche nicht, Lücken im Lebenslauf zu vertuschen, sondern erkläre, wie sie entstanden sind und was sie dir gebracht haben.
Gehaltsverhandlungen stehen meist am Ende einer Bewerbung. Um bis dahin optimal zu performen, sollte dir die Schnittmenge deines Profils mit der Stellenausschreibung klar sein.

✅ Stelle dich auf Gegenrede ein.

Du solltest damit rechnen, dass der Arbeitgeber dich auch kritisch befragt und deine Argumente auf die Probe stellt.
Gehe davon aus, dass dein Gehaltswunsch nicht sofort bestätigt wird. Du solltest deine Vorstellungen am oberen Ende der realistischen Spanne ansetzen. Der Arbeitgeber wird versuchen, dich herunterzuhandeln. Bereite gute Argumente vor, bleibe ruhig und sachlich.

Das Einstiegsgehalt ist entscheidend für alle weiteren Erhöhungen in diesem Job. Du solltest deshalb nicht zu schnell klein beigeben. Eine gründliche Vorbereitung ist die beste Garantie für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch und ein erstes Gehalt, mit dem ihr zufrieden sein könnt.

Gehaltserhöhung

Ähnliches gilt auch für Gespräche mit deinem aktuellen Arbeitgeber. Wenn du mehr Gehalt möchtest, benötigst du gute Argumente. Die Vorbereitung sieht hier allerdings etwas anders aus – und es gibt noch weitere Punkte zu beachten.

Vorbereitung

✅ Notiere dir Erfolge und abgeschlossene Projekte.

Diese Sammlung liefert dir nicht nur konkrete Argumente, sondern steigert zusätzlich dein Selbstbewusstsein.
Misserfolge und Fehler solltest du offen ansprechen und dich auf die Lehren fokussieren, die du daraus gezogen hast.

✅ Überlege, welche Kompetenzen du im Job selbstständig aufgebaut hast.

Inwiefern kann der Arbeitgeber dich heute vielseitiger einsetzen als zu Beginn deiner Anstellung?
Durch welche Kenntnisse bist du beruflich besonders wertvoll und schwer zu ersetzen?

✅ Informiere dich über andere Gehälter.

Orientiere dich in der Branche. Sind die Gehälter seit deiner letzten Erhöhung im Schnitt stark gestiegen?
Spreche mit anderen Personen in deinem Umfeld über das Thema. Von Kolleginnen und Kollegen zu wissen, wie viel sie verdienen, kann ein besonders großer Vorteil sein.

✅ Nutze Konkurrenzangebote klug.

Wenn du dem Arbeitgeber klarmachst, dass du noch andere Optionen hast, kann dir das in die Karten spielen.
Du solltest dir ein Konkurrenzangebot niemals nur ausdenken und es auch nicht zu aggressiv als Druckmittel nutzen.

✅ Überlege, welche Argumente für und gegen den Job sprechen

Neben dem Gehalt sind dir wahrscheinlich auch andere Faktoren wichtig
Wenn du zu wenig Freizeit hast, kann dein Fokus in den Verhandlungen auch auf flexibleren Arbeitszeiten oder mehr Urlaubstagen liegen.
Wenn du dich in deinem Team sehr wohlfühlst, ist das auch viel wert.
Solltest du aber das Gefühl haben, auch nach mehreren Anläufen mit deinen Anliegen kein Gehör zu finden, kann eine Kündigung der richtige Weg sein.

Gesprächszeitpunkt

✅ Wenn du selbst Einfluss auf den Zeitpunkt der Verhandlungen hast, lege ihn in eine entspannte Geschäftsphase.

Ein guter Zeitpunkt ist direkt nach einem erfolgreich abgeschlossenen Projekt oder vor Budgetrunden.
Ein schlechter Zeitpunkt ist nach Budgetkürzungen oder in einer besonders stressigen Phase.
Vereinbare unbedingt einen festen Termin und sprich das Thema Gehalt nicht zwischen Tür und Angel an.
Wende dich direkt an den dafür zuständigen Vorgesetzten und übergehe niemanden in der Hierarchie.

Kommunikations-Skills

Entscheidend für erfolgreiche Gehaltsverhandlungen ist aber nicht nur, was du sagst und wann, sondern auch wie. Die wichtigsten Kommunikations-Skills haben wir für dich gesammelt.

✅ Stille aushalten! Versuche nicht, nach jedem Argument und jeder Forderung noch zehn Sätze zur Erklärung einzuschieben. Halte inne und warte ruhig auf die Reaktion deines Gegenübers.

✅ Nenne konkrete Zahlen beim Gehalt, aber eröffne das Gespräch nicht direkt damit.

✅ Trainiere dir Selbstbewusstsein an. Führe dazu auch Bewerbungsgespräche, die dir nicht ganz so wichtig sind, oder übe mit Personen aus deinem Freundeskreis.

✅ Neben aller Souveränität solltest du immer respektvoll und professionell bleiben. Versuche, Emotionen so gut wie möglich auszuklammern. Wenn du enttäuscht bist, kannst du das äußern, aber du solltest nicht laut oder persönlich werden.

✅ Hör zu! Natürlich wirst du viel sprechen, aber auf die Argumente und Einwände deines Gegenübers einzugehen, ist mindestens genauso wichtig.

✅ Merke dir: Ihr sucht einen Kompromiss. Es geht nicht darum, dass du deine Anfangsforderung um jeden Preis durchdrückst. Bei Verhandlungen sollten im Idealfall beide Seiten Schritte aufeinanderzumachen.